Σύμφωνα με τη νομοθεσία, υπάρχουν δύο είδη τελών και δικαιωμάτων ανάλογα με το είδος της πράξης:
α) πάγια
β) αναλογικά, που υπολογίζονται επί του ποσού της συναλλαγής π.χ. επί αγοραπωλησίας στο τίμημα της πώλησης, επί προσημείωσης ή υποθήκης στο ποσό για το οποίο αυτή εγγράφεται.
Για τον σωστό υπολογισμό του οφειλόμενου ποσού πρέπει να επιλέξετε το σωστό είδος εγγραπτέας πράξης και να συμπληρώσετε το ποσό της συναλλαγής.
Όπου εισπράττονται μόνο πάγια τέλη, το ποσό της συναλλαγής που συμπληρώθηκε δεν λαμβάνεται υπόψη από την εφαρμογή για τον υπολογισμό του οφειλόμενου ποσού.
Σε περίπτωση που το δημόσιο έγγραφο (συμβόλαιο, δικαστική απόφαση κλπ.) περιλαμβάνει περισσότερες από μία πράξεις (π.χ. αγορά και γονική παροχή, ή αποδοχή κληρονομιάς και δωρεά) ο υπολογισμός θα πρέπει να πραγματοποιηθεί για κάθε είδος ξεχωριστά.
Εάν κατά την καταχώριση της πράξης θα ζητηθεί και έκδοση πιστοποιητικού καταχώρισης, συμπληρώστε το πλήθος των αιτούμενων πιστοποιητικών.
Σημειώνεται ότι, η εφαρμογή δεν έχει λάβει υπόψη τυχόν εξαιρέσεις ή απαλλαγές, που προκύπτουν από την ιδιότητα του συναλλασσομένου (π.χ. δημόσιο).